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采购与合同
AAF和官方职能
所有大学都需要AAF 提供酒精饮料的赞助活动或培训活动. 表格应该 在付款或报销前完成.
不提供酒精的活动或活动不需要AAF,但应该这样做 仍需由托管部门内部批准.
官方活动的费用将以电子内部订单(EIO)支付 当从大学内部获得货物和服务时. 如果发生了费用 在大学以外,PCard, Check/ACH Request Form,或Purchase Order (PO)可以 被使用. 详细收据或发票正本须连同副本一并递交 完全批准的AAF. 来自餐馆或酒店的收据必须是详细的 车票而不是票根或信用卡收据. 当一个官方活动 是在旅行身份下进行的,有关费用可否申索 在旅行费用表上.
酒类批准表格
Aaf批准指南
Aaf检索指南
官方职能政策