Event Accessibility Checklist
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Pre-Event
Ask about accommodations. 例如,在事件注册中,询问:
“如果你有残疾,可能需要一些帮助才能充分参与, please contact _______."和/或添加一个清单:我将需要以下住宿才能参加:
___ Assistive listening device___ Captioning___ Reserved front row seat___ Large print___要放映的幻灯片的提前拷贝___ Wheelchair access___轮椅通往整个房间的工作台___ Lactation room___ Gender neutral bathroom___ Diet Restrictions. List: _____________________其他:_____________________________确保场地是无障碍的,最好是在承诺之前.
Ensure that there is:- Parking
___ Nearby ADA designated parking.
- Route
___从ADA停车场到入口的路线是平坦和铺砌的.
- Entrance
_____室外台阶通向入口处设有斜坡.
___无障碍入口的清晰标志(如果主入口无法进入) is present.
___门有一个杠杆式把手(不是一个旋钮),是相对较轻的,如果 door is not
automatic or held open.
Event location:
___家具是可移动的,或在固定的座位区域,可访问的座位选择 are available
有行动障碍的参加者.
___室内走道很宽(至少36英寸).
___桌子周围有足够的空间.
___ The lighting is good.
___音响效果很好,在房间里音频会被放大(麦克风), assistive
有听力障碍的参加者可使用助听设备.
____为失聪或听力障碍的参与者保留靠近前排的座位 available.
___舞台和投影仪屏幕很容易看到(如果使用).
___设有无障碍隔间的厕所位于活动地点附近.
___人行道和过道上的电线要盖好.
___考虑服务性动物的通道和空间——休息和无障碍厕所的空间 and watering
facilities nearby.营销、推广材料和电子邮件公告应该是可访问的:
___所有地点的清晰标识(如果可能的话,包括盲文): meeting rooms, accessible
restrooms and elevators, etc.
___ Accessible table layouts. 表格仍然是唯一可靠的布局方法 email, but they can be
通过向元素添加role ="presentation"并确保 content makes
sense when read linearly.
___ Alternative text for images. 备选文本应该简短但具有描述性 and should highlight
图片与信息的相关性. You can put alternative text (a) in the body of the
电子邮件,(b)在图像标题中,或(c)作为图像本身的ALT文本.
___ Color contrast. 对于视力低下或色盲的人来说,有效的颜色 contrast can
ensure they receive your email message. Use a color contrast tool like WebAIM Color Checker to
测试文本和背景颜色之间的对比
http://webaim.org/resources/contrastchecker/
___ Video captions. Ensure all videos are captioned.
___ Legible text. 避免字体大小小于14像素,允许足够的行高 and paragraph
空格和左对齐文本,以提高易读性.Event websites should be accessible.
确保活动网站符合WCAG 2.1 level and ADA compliance.
- Parking
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Event
Assign an accessibility coordinator
- 指定一名无障碍协调员负责提供便利,并:
与刚果民主共和国沟通任何住宿请求或寻求技术援助- Email DRC@wolaipei.com or Call 970-351-2289 for assistance.
- 提前提供所有演示材料的电子版 它们可以被下载或转发给那些可能无法下载的人 view screens or charts.
- 与口译员,笔译员和CART转录员一起工作.
Help with seating
- 确保字幕和其他技术正常工作.
Maintain clear pathways
Programming
- 告知演示者可访问性要求.
- 让他们事先知道所有的材料都应该是可访问的.
- Provide presentators with assistance.
通过提供一系列技巧来帮助演讲者,使他们的演讲更容易理解. Items on this list can include:
___提前提供会议材料的电子副本,以便转发 to
可能无法查看屏幕或图表的个人.
___以大字体提供材料的打印副本.
在演示文稿中使用的所有视频的字幕.
口头描述视觉材料(e.g., slides, charts, images and graphics) and read all slide
text aloud.
___在展示时限制动作,让别人更容易读懂唇语.
___ Always use a microphone.
___ Encourage hourly breaks.
组织分组活动,使小组之间的距离最大化.g. each group
去房间的角落或侧边的房间).使PowerPoint和其他幻灯片演示易于访问
___ Use a sans serif font (e.g., Roboto).
_____使用大一点的字体——至少22号.
确保幻灯片有良好的对比.
___幻灯片上的文字后面应该没有任何东西(没有水印或图像).
___为所有图像、图片、图形、表格提供“替代文本”描述。 etc.
___用短句和项目符号短语保持幻灯片文本清晰简洁 4 lines of
text and 40 words per slide).
___不要添加文本框,使用PowerPoint中提供的幻灯片布局.
___照片、图像、剪贴画、图形、地图和图表不能通过屏幕阅读 readers;
嵌入Alt文本描述与图像和其他图形元素.
___ Don’t use color to convey meaning.
___ Make sure videos are captioned.Q&A
重复观众提出的问题.
___请主持人和观众使用麦克风.Inclusive activities
在为你的活动选择活动时,考虑到你的观众的不同能力 presentation. 例如,洗牌、读牌等活动 对于一些与会者来说,从椅子下面拉出文件可能是不可能的.
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Event Follow-up
收集参与者的匿名反馈. 如果录制了会话,则提供说明 and/or transcripts.